Политика конфиденциальности

1. Общие положения

Настоящая Политика конфиденциальности определяет порядок обработки персональных данных пользователей сервиса OrgBrain (далее — «Сервис»).

Оператором персональных данных является физическое лицо Васильев Илья Алексеевич (далее — «Оператор»). Контактный адрес: ilyavasiliev1@mail.ru.

Используя Сервис, вы подтверждаете, что ознакомились с настоящей Политикой и согласны с её условиями.

2. Какие данные мы собираем

В процессе работы Сервис может обрабатывать следующие данные:

• Имя и адрес электронной почты при регистрации
• Данные о сотрудниках организации, загружаемые Администратором (в рамках B2B-договора)
• Содержимое загружаемых документов и регламентов
• Поисковые запросы сотрудников внутри Сервиса
• Технические данные: IP-адрес, тип браузера, данные о действиях на сайте (через Яндекс.Метрику)

3. Цели обработки данных

• Предоставление функциональности Сервиса (поиск по базе знаний, тестирование)
• Авторизация и идентификация пользователей
• Улучшение качества Сервиса и анализ использования
• Связь с пользователями по техническим и коммерческим вопросам

4. Правовое основание обработки

Обработка персональных данных осуществляется на основании:

• Согласия субъекта персональных данных (ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ)
• Исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных

5. Передача данных третьим лицам

Для обеспечения работы Сервиса данные могут передаваться следующим третьим лицам:

• Яндекс (Yandex AI) — для обработки запросов с помощью искусственного интеллекта. Запросы пользователей передаются в Яндекс AI для формирования ответов
• Яндекс.Метрика — для анализа посещаемости сайта и поведения пользователей
• Timeweb Cloud — для хранения данных на серверах, расположенных на территории Российской Федерации (г. Москва)

Данные не передаются иным третьим лицам без вашего согласия, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

6. Хранение данных

Все данные хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с требованиями ст. 18 Федерального закона № 152-ФЗ.

Данные хранятся в течение всего срока действия учётной записи. После удаления учётной записи данные уничтожаются в течение 30 дней.

7. Права субъекта персональных данных

Вы имеете право:

• Получить информацию об обрабатываемых персональных данных
• Потребовать исправления неточных данных
• Отозвать согласие на обработку персональных данных
• Потребовать удаления персональных данных («право на забвение»)
• Обратиться с жалобой в Роскомнадзор (rkn.gov.ru)

Для реализации прав направьте запрос на ilyavasiliev1@mail.ru. Срок ответа — 30 дней.

8. Cookies и Яндекс.Метрика

Сайт использует файлы cookie и сервис Яндекс.Метрика для анализа посещаемости. Яндекс.Метрика собирает данные о ваших действиях на сайте (клики, скролл, переходы). Эти данные обрабатываются в соответствии с политикой конфиденциальности Яндекса.

Вы можете отключить передачу данных в Яндекс.Метрику, установив расширение для браузера.

9. Изменения политики

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная версия всегда доступна на данной странице. При существенных изменениях пользователи уведомляются по электронной почте.